В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, а завершення п’ятирічного перехідного періоду заплановане на 10 червня 2026 року. На тлі наближення цієї дати багато українців побоюються можливих штрафів за неоцифровані документи.

Про це пише Новини.Live

Втім, жодних фінансових санкцій чи інших покарань за відсутність електронної трудової книжки законодавство не передбачає.

Про це повідомила представниця Уповноваженого Верховної Ради з питань захисту прав постраждалих від збройної агресії Ольга Алтуніна.

За її словами, 10 червня є технічною датою завершення переходу на електронний формат, а не дедлайном, після якого громадян почнуть штрафувати.

Водночас фахівці радять не відкладати оцифрування документів, особливо людям із трудовим стажем до 2004 року. Саме дані за цей період часто зберігаються лише у паперових трудових книжках і можуть бути відсутніми в електронних базах.

У майбутньому це може створити труднощі під час оформлення пенсії. Якщо відомості про стаж не потраплять до реєстру Пенсійного фонду, їх доведеться додатково підтверджувати довідками, архівними документами або іншими доказами трудової діяльності.

Оцифрувати трудову книжку можна через роботодавця, у сервісному центрі Пенсійного фонду або самостійно через вебпортал ПФУ.

У разі втрати чи пошкодження трудової книжки стаж можна підтвердити іншими документами, зокрема довідками від роботодавців, витягами з наказів, відомостями про нарахування заробітної плати та архівними документами.