Україна продовжує перехід до цифрових документів, і трудові книжки — серед тих, що повністю переходять в електронний формат. До червня 2026 року весь трудовий стаж громадян має бути оцифрований. Проте багато українців досі не знають, чи перенесені їхні дані з паперової книжки до електронної системи.
Пенсійний фонд України дозволяє легко перевірити статус своєї електронної трудової книжки онлайн. Для цього потрібно лише кілька хвилин.
Як перевірити оцифрування трудової книжки?
Уся інформація про ваш страховий стаж доступна в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Крок 1 — Авторизація
Увійдіть у свій кабінет на порталі ПФУ через:
- КЕП (електронний підпис),
- BankID,
- або Дія.Підпис.
Крок 2 — Відкриття розділу
У меню зліва виберіть пункт «Електронна трудова книжка».
Крок 3 — Перевірка даних
У розділі є кілька вкладок, які показують різні етапи обробки вашої трудової книжки:
- «Дані ЕТК» — записи про страховий стаж із 1998 року, які роботодавці подавали в звітності.
- «Відцифрована ЕТК» — перенесені дані з паперової трудової книжки.
- «Скан-копії трудової книжки» — файли зі сканами сторінок, які були подані раніше.
На головній сторінці порталу автоматично відображається загальний страховий стаж.
Хто завантажує скани трудової книжки?
Оцифрування виконує Пенсійний фонд, але завантажити документи можуть:
- сам працівник,
- або його роботодавець.
Що робити, якщо знайшли помилку?
У розділі «Мої звернення» → «Повідомлення» можна перевірити статус опрацювання поданих документів.
Якщо ПФУ виявить неточності, у коментарі буде зазначено, що саме потрібно виправити. У такому разі слід повторно завантажити правильні скани або виправлені сторінки.
Чому важливо перевірити свою електронну трудову книжку?
Перехід до цифрового формату гарантує безпеку ваших даних і виключає ризик втрати інформації про стаж, що може вплинути на майбутню пенсію. Електронна трудова книжка — це зручно, швидко і доступно будь-коли.
Раніше ми розповідали, чи треба носити паперові документи для перевірки ТЦК 2025 року.
