До 10 червня 2026 року в Україні завершується офіційний перехідний період на електронний формат трудових документів, який безпосередньо вплине на призначення майбутніх виплат чималій кількості громадян

Держава фіналізує реформу цифровізації соціальної сфери. Головна проблема полягає в тому, що електронний реєстр автоматично бачить і враховує лише той стаж, який був нарахований після 1 січня 2004 року.Про це пише Судово-юридична газета. Усі роки праці, здобуті українцями до цієї дати, наразі існують виключно на папері. Якщо ці документи будуть пошкоджені, втрачені або міститимуть помилки, доводити своє право на пенсію доведеться через архіви, свідків або тривалі судові засідання.

Чому паперовий стаж до 2004 року опинився під загрозою

Експерти наголошують: оцифрування — це не просто забаганка Пенсійного фонду України (ПФУ), а єдиний спосіб убезпечити свої зароблені роки. У сучасних реаліях паперові трудові книжки та архівні довідки підприємств надзвичайно вразливі. Багато підприємств, де люди працювали у 90-х роках, уже ліквідовані, а їхні архіви в зонах бойових дій або на окупованих територіях знищені.


Якщо до 10 червня дані не будуть внесені до системи, сам стаж нікуди не зникне, але процедура його підтвердження під час виходу на пенсію стане набагато складнішою. Система просто не побачить цих років у вашому електронному кабінеті, що може призвести до відмови у призначенні виплат або суттєвого зменшення їхнього розміру.

Чекліст: які документи необхідно перевести в електронний формат

Для формування повноцінної електронної пенсійної справи недостатньо завантажити лише трудову книжку. Існує низка інших важливих паперів, які впливають на стаж та наявність пільг. До кабінету ПФУ варто заздалегідь завантажити скан-копії таких документів:

  • Документи про освіту: дипломи та атестати (періоди денного навчання до 2004 року зараховуються до загального стажу).
  • Військовий квиток: для підтвердження періодів проходження строкової або контрактної служби.
  • Свідоцтва про народження дітей та довідки про догляд за дитиною: критично важливо для жінок, оскільки цей час додається до трудового стажу.
  • Посвідчення про державні нагороди: дають право на додаткові надбавки та пенсії за особливі заслуги перед Україною.
  • Будь-які інші довідки: що підтверджують роботу, роботу за сумісництвом або особливі (пільгові) умови праці.

Чи будуть штрафувати за запізнення та чи перенесуть дедлайн?

Серед українців ширяться чутки про можливі покарання за неподання документів до 10 червня, проте фахівці заспокоюють: жодних фінансових санкцій чи штрафів для працівників або роботодавців законом не передбачено. Навіть якщо документи будуть подані пізніше або ПФУ затримає їхнє опрацювання, жодної відповідальності не буде.

Водночас у профільному парламентському комітеті вже активно обговорюють можливість офіційного продовження строків. Причина цілком об’єктивна: мільйони українців наразі фізично відрізані від можливості пройти цю процедуру. Це стосується військовослужбовців на передовій, мешканців тимчасово окупованих територій, прифронтових зон, а також громадян, які вимушено виїхали за кордон. Попри можливе відтермінування, усім, хто має доступ до інтернету та вебпорталу ПФУ, радять не зволікати й оцифрувати свої документи найближчим часом.