В Україні продовжується перехід на електронні трудові книжки, і для цього встановлено чіткий термін — до 10 червня 2026 року. У Пенсійному фонді попереджають: ті, хто не оцифрує документи вчасно, можуть втратити частину страхового стажу.
Перехід на електронний формат є частиною цифровізації державних послуг. Дані про трудову діяльність зберігатимуться у єдиній базі, що дозволить уникнути їх втрати у разі пошкодження або зникнення паперових документів.
Втім, у ПФУ наголошують: однієї трудової книжки не завжди достатньо. Частину періодів доведеться підтверджувати додатковими документами.
Які документи можуть знадобитися
Під час оцифрування можуть вимагати:
• військовий квиток — для підтвердження служби;
• диплом або інші документи про освіту;
• свідоцтво про народження дитини — для зарахування декретної відпустки.
Ці дані впливають на страховий стаж, від якого залежить розмір майбутньої пенсії.
Як подати трудову онлайн
Процедура доступна через портал Пенсійного фонду:
1. Авторизуватися за допомогою КЕП.
2. Обрати розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
3. Заповнити дані та надати згоду на обробку.
4. Завантажити скан-копії документів.
5. Підписати заяву та надіслати.
Статус заявки можна перевірити в розділі «Мої звернення».
Вимоги до документів
Найчастіші помилки — нечіткі фото або відсутні сторінки.
Основні вимоги:
• формат JPG або PDF;
• розмір до 1 МБ;
• якість не менше 300 dpi;
• чітко видно всі записи та печатки;
• документи у правильному порядку.
Порушення цих вимог може призвести до відмови або затримки.
Чому це важливо
У Пенсійному фонді нагадують: пенсія залежить від страхового стажу та офіційної зарплати. Якщо інформація не підтверджена — ці періоди можуть не зарахувати.
Що буде, якщо не встигнути
У разі пропуску дедлайну можливі:
• проблеми з підтвердженням стажу;
• затримки з оформленням пенсії;
• втрата окремих періодів роботи.
У складних випадках доведеться звертатися до архівів або навіть до суду.
